檔案庫房一體化管理系統(tǒng)針對智能密集架管理系統(tǒng)、庫房安防系統(tǒng)、恒溫控制系統(tǒng)、恒濕凈化消毒控制系統(tǒng)、煙霧報警或氣體消防系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)等設備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持庫房電子地圖功能，對庫房所有運行設備顯示運行狀態(tài)。

檔案庫房內(nèi)必要設備需有遠程報警功能，庫房設備需要支持手動和自動切換功能自動檢測和記錄庫房內(nèi)設備運行狀況并提供相關(guān)報表，溫濕度數(shù)據(jù)，自動生成溫濕度日數(shù)據(jù)表格、月數(shù)據(jù)表和溫濕度數(shù)據(jù)日變化曲線、月變化曲線等，以利用數(shù)據(jù)長期的保存和分析和打印。實現(xiàn)集中監(jiān)控、集中管理。一旦觸發(fā)告警條件，在中 央庫房和當?shù)貛旆客瑫r進行聲光報警，報警信息通過監(jiān)控平臺的手機短信或電話報警系統(tǒng)發(fā)送給值班人員或相關(guān)職能領(lǐng) 導。 

提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對庫房的全天候自動監(jiān)測，以達到無人值守目標。

報表系統(tǒng)中提供設備告警報表，通過設置監(jiān)控站名稱、設備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。